|
PEMERINTAH
KABUPATEN GARUT
DINAS
PENDIDIKAN
Kelompok Bisnis dan
Manajemen
|
Nomor Kode
|
:
|
Program Diklat
|
|
Program Keahlian
|
|
Tingkat / Semester
|
: XII/5
|
Hari/Tanggal
|
:
|
Waktu
|
:
|
Berilah tanda silang pada jawaban yang paling
benar !
1.
|
Dokumen perjalanan
ke luar negeri yang harus dipersiapkan oleh sekretaris adalah …….
a.
Paspor,
visa, dan agenda kegiatan pimpinan
b.
Surat
tugas, yellow page
c.
Petty
cash
d.
Paspor,
visa, surat tugas, yellow card
e.
Surat-surat
penting
|
2.
|
Tanda izin yang
dicap pada lembaran-lembaran paspor untuk mengunjungi suatu Negara tertentu
dalam waktu tertentu disebut ……….
a.
Yellow paspor
b.
Visa
c.
Paspor
d.
Fiskal
e.
Surat
perintah jalan
|
3.
|
Perjalanan yang
dilakukuan oleh seorang karyawan atau pegawai dalam suatu lembaga atau
perusahaah yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan, pengerian dari
……....
a.
Perjalanan
dinas
b.
Pekerjaan
kedinasan
c.
Tugas
kedinasan
d.
Perjalanan
dan pekerjaan kedinasan
e.
Tugas
poko kedinasan
|
4.
|
Seorang pimpinan
dalam melakukan perjalanan ini harus mempersiapkan bantuan yang diberikan
serta mengatur mekanisme pemberian bantuan tersebut agar bantuan sampai
kepada sasaran yang di tuju perjalanan tersebut merupakan ………..
a.
Perjalanan
dinas untuk mengikuti (rakenas) rapat kerja nasional
b.
Perjalanan
dinas untuk mengadakan kunjungan kerja ke daerah-daerah
c.
Perjalanan
dinas karena adanya kegiatan sosial
d.
Perjalanan
dinas dalam rangka menghadiri seremonial
e.
Perjalanan
dinas untuk penjajakan kerja sama dengan pihak lain
|
5.
|
Seorang sekretaris
bertugas mengurus perjalanan dinas pimpinan diantaranya adalah…….
a.
Menyiapkan
keperluan pimpinan secara detail
b.
Mengurus
keberangkatan sampai dengan kepulangan
c.
Menyiapkan
tiket dan koper
d.
Menyiapkan
dokumen dan pakaian yang akan dibawa
e.
Menyiapkan
kas kecil (petty cash)
|
6.
|
Yang termasuk
dokumen internal adalah ……….
a.
Surat
tugas, SPPD
b.
SPPD dan
KTP
c.
KTP
d.
Surat
tugas dan yellow card
e.
Agenda
perjalanan pimpinan
|
7.
|
Surat yang berisi
perintah atau penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk
melaksanakan suatu tugas kedinasan, pengertian dari ……….
a.
Surat
perinta
b.
SPPD
c.
Surat
tugas kedinasan
d.
Surat
izin kedinasan
e.
Surat
tugas
|
8.
|
Dalam membuat surat
tugas, mengingat surat tugas merupakan surat dinas, bagian-bagian surat tugas
harus lengkap dan terdiri dari ………..
a.
Kepala
surat tugas
b.
Kepala
surat dan isi surat
c.
Isi
surat, pembuka surat, kepala surat
d.
Kepala
surat, pembuka, isi dan penutup surat
e.
Penutup
surat
|
9.
|
Daftar perjalanan
memuat hal-hal berikut ………
a.
Waktu,
tempat, acara, berapa lama, jenis transportasi dan kapan tiba kembali
b.
Waktu,
tempat, acara dan keterangan
c.
Waktu
dan tempat
d.
Jenis
trasportasi dan tempat
e.
Acara
dan kegiatan
|
10.
|
Dokumen-dokumen
untuk membuat paspor adalah ………..
a.
KTP,
kartu keluarga dn ijazah terakhir
b.
KTP dan
akte kelahiran
c.
Akte
kelahiran, kartu keluarga, KTP, ijazah, dan SKKB
d.
Akte
kelahiran dan SKKB
e.
SKKB dan
ijazah terakhir
|
11.
|
Daftar perjalanan
harus dibuat paling sedikit 4 rangkap, yang terdiri dari …………
a.
Yang
asli untuk sekretaris
b.
Yang
asli untuk pimpinan
c.
Tembusan
untuk pimpinan
d.
Yang
asli untuk diarsipkan
e.
Tembusan
untuk diarsipkan
|
12.
|
Surat pengantar
kepada bank di luar negeri yang akan menyediakan uang yang dibutuhkan
pimpinan. Uang yang diberikan kepadanya sesuai dengan yang tercantum pada
surat tersebut disebut ……….
a.
Kredit
card
b.
Air
travel card
c.
Travel
check
d.
Money
order
e.
Money
charger
|
13.
|
Hal-hal mengenai
keuangan terutama pendapatan dan pengeluaran pemerintah seperti berbagai
jenis pajak dan utang piutang disebut ………..
a.
Pasport
b.
Visa
c.
Yellow
card
d.
Travel
check
e.
Fiskal
|
14.
|
Surat izin untuk
meninggalkan Negara disebut …………
a.
Exit go
b.
Exit
permit
c.
Exit out
d.
Exit
e.
Check
out
|
15.
|
Kartu yang
dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk diberikan kepada warga
Negara yang akan keluar negeri disebut ………..
a.
Yellow
passport
b.
Yellow
Heart
c.
Yellow
card
d.
Yellow
transportation
e.
Yellow
page
|
16.
|
Yang termasuk biaya transportasi
adalah ………….
a.
Biaya
transportasi pulang
b.
Biaya
transportasi pergi
c.
Biaya
transportasi local
d.
Biaya
transportasi pulang pergi dan local selama dalam perjalanan dinas
e.
Biaya
akomodasi
|
17.
|
Kegiatan menyusun
secara rinci tentang jumlah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk
kepentingan perjalanan dinas pimpinan adalah ………..
a.
Perencanaan
keuangan
b.
Perincian
perhitungan biaya perjalanan dinas
c.
Perencanaan
transportasi
d.
Perencanaan
akomodasi
e.
Perincian
baiaya perjalanan dinas
|
18.
|
Yang termasuk acara
perjalanan dinas adalah ……….
a.
Seminar
dan rapat kerja
b.
Rapat
umum pegawai
c.
Seminar,
loka karya, rapat kerja dan kerja sama
d.
Kepentingan
pribadi
e.
Kepentingan
umum
|
19.
|
Dokumen yang
dikeluarkan oleh instansi terkait yang ada kaitannya dengan perjalanan dinas
disebut ………..
a.
Dokumen
internal
b.
Dokumen
external
c.
Surat
tugas
d.
KTP
e.
Akte
kelahiran
|
20.
|
Perencanaan
transportasi terdiri dari ………..
a.
Hari,
tanggal da pukul
b.
Jenis
transportasi yang digunakan
c.
Agen
perjalanan
d.
Kendaraan
dinas
e.
Prinsip efisiensi
dan efektivitas, jenis transportasi, lamanya perjalanan dinas, adanya daftar
lengkap tentang biro perjalanan
|
Jawablah pertanyaan berikut ini !
1.
|
Bagaimana seharusnya
sikap seorang sekretaris apabila menemui perubahan jadwal perjalanan dinas ?
|
2.
|
Uraikan
langkah-langkah yang harus dipersiapkan oleh seorang sekretaris apabila
pimpinannya melakukan perjalanan keluar negeri !
|
3.
|
Sebutkan criteria
dalam membuat daftar perjalanan !
|
4.
|
Sebutkan
langkah-langkah dalam perencanaan perjalanan dinas pimpinan !
|
5.
|
Sebutkan acara
perjalanan dinas !
|
No comments:
Post a Comment