Monday 16 September 2013

Soal UAS Ganjil



PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS PENDIDIKAN
Kelompok Bisnis dan Manajemen



                                                     UAS SEMESTER GANJIL

Nomor Kode
:
Program Diklat
Program Keahlian
Tingkat / Semester
: XII/5
Hari/Tanggal
:
Waktu
: 


Berilah tanda silang pada jawaban yang paling benar !

1.
Dokumen perjalanan ke luar negeri yang harus dipersiapkan oleh sekretaris adalah …….
a.         Paspor, visa, dan agenda kegiatan pimpinan
b.         Surat tugas, yellow page
c.         Petty cash
d.        Paspor, visa, surat tugas, yellow card
e.         Surat-surat penting

2.
Tanda izin yang dicap pada lembaran-lembaran paspor untuk mengunjungi suatu Negara tertentu dalam waktu tertentu disebut ……….
a.          Yellow paspor
b.          Visa
c.          Paspor
d.         Fiskal
e.          Surat perintah jalan

3.
Perjalanan yang dilakukuan oleh seorang karyawan atau pegawai dalam suatu lembaga atau perusahaah yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan, pengerian dari ……....
a.          Perjalanan dinas
b.          Pekerjaan kedinasan
c.          Tugas kedinasan
d.         Perjalanan dan pekerjaan kedinasan
e.          Tugas poko kedinasan

4.
Seorang pimpinan dalam melakukan perjalanan ini harus mempersiapkan bantuan yang diberikan serta mengatur mekanisme pemberian bantuan tersebut agar bantuan sampai kepada sasaran yang di tuju perjalanan tersebut merupakan ………..
a.          Perjalanan dinas untuk mengikuti (rakenas) rapat kerja nasional
b.          Perjalanan dinas untuk mengadakan kunjungan kerja ke daerah-daerah
c.          Perjalanan dinas karena adanya kegiatan sosial
d.         Perjalanan dinas dalam rangka menghadiri seremonial
e.          Perjalanan dinas untuk penjajakan kerja sama dengan pihak lain












5.











Seorang sekretaris bertugas mengurus perjalanan dinas pimpinan diantaranya adalah…….
a.          Menyiapkan keperluan pimpinan secara detail
b.          Mengurus keberangkatan sampai dengan kepulangan
c.          Menyiapkan tiket dan koper
d.         Menyiapkan dokumen dan pakaian yang akan dibawa
e.          Menyiapkan kas kecil (petty cash)

6.
Yang termasuk dokumen internal adalah ……….
a.         Surat tugas, SPPD
b.         SPPD dan KTP
c.         KTP
d.        Surat tugas dan yellow card
e.         Agenda perjalanan pimpinan

7.
Surat yang berisi perintah atau penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu tugas kedinasan, pengertian dari ……….
a.         Surat perinta
b.         SPPD
c.         Surat tugas kedinasan
d.        Surat izin kedinasan
e.         Surat tugas

8.


Dalam membuat surat tugas, mengingat surat tugas merupakan surat dinas, bagian-bagian surat tugas harus lengkap dan terdiri dari ………..
a.          Kepala surat tugas
b.          Kepala surat dan isi surat
c.          Isi surat, pembuka surat, kepala surat
d.         Kepala surat, pembuka, isi dan penutup surat
e.          Penutup surat

9.
Daftar perjalanan memuat hal-hal berikut ………
a.          Waktu, tempat, acara, berapa lama, jenis transportasi dan kapan tiba kembali
b.          Waktu, tempat, acara dan keterangan
c.          Waktu dan tempat
d.         Jenis trasportasi dan tempat
e.          Acara dan kegiatan

10.
Dokumen-dokumen untuk membuat paspor adalah ………..
a.          KTP, kartu keluarga dn ijazah terakhir
b.          KTP dan akte kelahiran
c.          Akte kelahiran, kartu keluarga, KTP, ijazah, dan SKKB
d.         Akte kelahiran dan SKKB
e.          SKKB dan ijazah terakhir

11.
Daftar perjalanan harus dibuat paling sedikit 4 rangkap, yang terdiri dari …………
a.          Yang asli untuk sekretaris
b.          Yang asli untuk pimpinan
c.          Tembusan untuk pimpinan
d.         Yang asli untuk diarsipkan
e.          Tembusan untuk diarsipkan












12.











Surat pengantar kepada bank di luar negeri yang akan menyediakan uang yang dibutuhkan pimpinan. Uang yang diberikan kepadanya sesuai dengan yang tercantum pada surat tersebut  disebut ……….
a.         Kredit card
b.         Air travel card
c.         Travel check
d.        Money order
e.         Money charger

13.
Hal-hal mengenai keuangan terutama pendapatan dan pengeluaran pemerintah seperti berbagai jenis pajak dan utang piutang disebut ………..
a.          Pasport
b.          Visa
c.          Yellow card
d.         Travel check
e.          Fiskal

14.
Surat izin untuk meninggalkan Negara disebut …………
a.          Exit go
b.          Exit permit
c.          Exit out
d.         Exit
e.          Check out

15.
Kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk diberikan kepada warga Negara yang akan keluar negeri disebut ………..
a.          Yellow passport
b.          Yellow Heart
c.          Yellow card
d.         Yellow transportation
e.          Yellow page

16.
Yang termasuk biaya transportasi adalah ………….
a.          Biaya transportasi pulang
b.          Biaya transportasi pergi
c.          Biaya transportasi local
d.         Biaya transportasi pulang pergi dan local selama dalam perjalanan dinas
e.          Biaya akomodasi

17.
Kegiatan menyusun secara rinci tentang jumlah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk kepentingan perjalanan dinas pimpinan adalah ………..
a.         Perencanaan keuangan
b.         Perincian perhitungan biaya perjalanan dinas
c.         Perencanaan transportasi
d.        Perencanaan akomodasi
e.         Perincian baiaya perjalanan dinas

18.
Yang termasuk acara perjalanan dinas adalah ……….
a.          Seminar dan rapat kerja
b.          Rapat umum pegawai
c.          Seminar, loka karya, rapat kerja dan kerja sama
d.         Kepentingan pribadi
e.          Kepentingan umum









19.








Dokumen yang dikeluarkan oleh instansi terkait yang ada kaitannya dengan perjalanan dinas disebut ………..
a.          Dokumen internal
b.          Dokumen external
c.          Surat tugas
d.         KTP
e.          Akte kelahiran

20.
Perencanaan transportasi terdiri dari ………..
a.         Hari, tanggal da pukul
b.         Jenis transportasi yang digunakan
c.         Agen perjalanan
d.        Kendaraan dinas
e.         Prinsip efisiensi dan efektivitas, jenis transportasi, lamanya perjalanan dinas, adanya daftar lengkap tentang biro perjalanan




Jawablah pertanyaan berikut ini !

1.
Bagaimana seharusnya sikap seorang sekretaris apabila menemui perubahan jadwal perjalanan dinas ?

2.
Uraikan langkah-langkah yang harus dipersiapkan oleh seorang sekretaris apabila pimpinannya melakukan perjalanan keluar negeri !

3.
Sebutkan criteria dalam membuat daftar perjalanan !

4.
Sebutkan langkah-langkah dalam perencanaan perjalanan dinas pimpinan !

5.
Sebutkan acara perjalanan dinas !

No comments:

Post a Comment